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Bundesfachverband der Immobilienverwalter e.V. |
Mitglied im Bundesfachverband der Immobilienverwalter e.V. |
Landesverband Haus und Grund Westfalen |
Zertifiziertes Wohnungs- verwaltungsunternehmen |
Dienstleistungen
Im Rahmen der WEG-Verwaltung geben wir Ihnen nachfolgend einen auszugsweisen Überblick unserer Leistungen.
Allgemeine Betreuung
- An- bzw. Ummeldungen bei den Versorgungsunternehmen (z.B. Gas, Wasser, Strom)
- Erfassung bzw. Änderung der Stammdaten
- Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Behörden etc.
- Organisation der Gartenpflege, der Hausordnung, der Hausreinigung, des Winterdienstes
- Erstellung von Reinigungsplänen
- Bestellung von Abfallbehältern
- Beiratsgespräche, Belegprüfung
- Bearbeitung von Beschwerden und Verstößen gegen die Hausordnung
- Maßnahmen zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen für die Gemeinschaft
- Vorbereitungen der Eigentümerversammlungen ( Einladungsschreiben, Terminabstimmung, Saalbestellung, Tagesordnung)
- Nachbereitung der Eigentümerversammlung ( Erstellen des Versammlungsprotokolls mit Tagesordnung und Beschlussniederschrift einschliesslich Versand an alle Eigentümer)
- Erteilung von Genehmigungen bei Veräußerung , Vermietung oder Nutzungsänderung
- Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Hausgeldklagen
Technische Betreuung
- Veranlassung und Überprüfung von Handwerkerangeboten
- Terminüberwachung bei Angebotsvergabe, Auftragsausführung, Mängelrügen, Gewährleistungsansprüche
- Bestellung eines Hauswartes zur Heizungsbetreuung
- Regelmäßige Objektbegehungen zur Vorbeugung größerer Schäden
- Abschlüsse von Wartungsaufträgen (Aufzugs-, Heizungs-, Pumpen- u. Feuerlöschwartung)
- Abschlüsse von Versicherungsaufträgen (Gebäude-, Glas- und Haftpflichtversicherung)
- Bearbeitung von Schadensmeldungen
- Veranlassen von Schadensbeseitigung durch den Handwerker und Überprüfung der Rechnungsinhalte an die Versicherung
- Vergabe und Überwachung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Beauftragung eines Sachverständigen im Falle eines Schadens
Kaufmännische Betreuung
- Veranlassung einer Kontoeröffnung (z.B. bei einem neuen Objekt)
- Verbuchung sämtlicher Geldein- und –ausgänge
- monatliche Sollstellung von Hausgeldbeträgen
- Bearbeitung von Lastschriftbuchungen
- Überwachung von Zahlungseingängen
- Mahnungen bei Zahlungsrückständen u. Einleitung eines Mahnverfahrens bei Nichtzahlung von Zahlungsrückständen im Sinne der WEG-Gemeinschaft
- Verwaltung und Disposition von Geldmitteln auf Girokonten
- Rechnungskontrolle, Anweisung und Veranlassung von Zahlungen
- Bearbeitung von Gehaltszahlungen einschl. Lohnbuchhaltung
- Abführen von Lohnsteuer, Sozialabgaben
- Errechnen und anfordern von beschlossenen Sonderumlagen
- Erstellung von Wirtschaftplänen und Abrechnungen
- Erfassung von Verbrauchswerten wie z.B. Heizölbestand, Wasser- u. Stromverbrauch
- Kompakte Kenntnisse des Lohnsteuer-, Einkommenssteuer- u. Umsatzsteuergesetzes, des Grundsteuergesetzes, der Abgabeverordnung usw.