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Bundesfachverband
der

Immobilienverwalter e.V.

 

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Mitglied im
Bundesfachverband der
Immobilienverwalter e.V.

 

landesverband haus und grund

Landesverband
Haus und Grund
Westfalen

 

tuev

Zertifiziertes
Wohnungs-
verwaltungsunternehmen

Dienstleistungen

Nachfolgend erhalten Sie einen auszugsweisen Überblick unserer Leistungen. Selbstverständlich können wir hier nicht alle Aspekte aufführen und wir freuen uns daher über Ihre individuelle Anfrage. Rufen Sie uns an, schreiben Sie uns oder nutzen Sie unser Kontaktformular. Näheres dazu finden Sie unter Kontakt.

Allgemeine Betreuung

An- bzw. Ummeldungen bei den Versorgungsunternehmen (z.B. Gas, Wasser, Strom)

Erfassung bzw. Änderung der Stammdaten

Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Behörden etc.

Organisation der Gartenpflege, der Hausordnung, der Hausreinigung, des Winterdienstes

Erstellung von Reinigungsplänen

Bestellung von Abfallbehältern

Beiratsgespräche, Belegprüfung

Bearbeitung von Beschwerden und Verstößen gegen die Hausordnung

Maßnahmen zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen für die Gemeinschaft

Vorbereitungen der Eigentümerversammlungen (Einladungsschreiben, Terminabstimmung, Saalbestellung, Tagesordnung)

Nachbereitung der Eigentümerversammlung (Erstellen des Versammlungsprotokolls mit Tagesordnung und Beschlussniederschrift einschliesslich Versand an alle Eigentümer)

Erteilung von Genehmigungen bei Veräußerung , Vermietung oder Nutzungsänderung Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Hausgeldklagen 

Technische Betreuung

Veranlassung und Überprüfung von Handwerkerangeboten

Terminüberwachung bei Angebotsvergabe, Auftragsausführung, Mängelrügen,  Gewährleistungsansprüche

Bestellung eines Hauswartes zur Heizungsbetreuung

Regelmäßige Objektbegehungen zur Vorbeugung größerer Schäden

Abschlüsse von Wartungsaufträgen (Aufzugs-, Heizungs-, Pumpen- u. Feuerlöschwartung)

Abschlüsse von Versicherungsaufträgen (Gebäude-, Glas- und Haftpflichtversicherung)

Bearbeitung von Schadensmeldungen

Veranlassen von Schadensbeseitigung durch den Handwerker und Überprüfung der Rechnungsinhalte an die Versicherung

Vergabe und Überwachung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen

Beauftragung eines Sachverständigen im Falle eines Schadens  

Kaufmännische Betreuung

Veranlassung einer Kontoeröffnung (z.B. bei einem neuen Objekt)

Verbuchung sämtlicher Geldein- und –ausgänge

monatliche Sollstellung von Hausgeldbeträgen

Bearbeitung von Lastschriftbuchungen

Überwachung von Zahlungseingängen

Mahnungen bei Zahlungsrückständen u. Einleitung eines Mahnverfahrens bei Nichtzahlung von Zahlungsrückständen im Sinne der WEG-Gemeinschaft

Verwaltung und Disposition von Geldmitteln auf Girokonten

Rechnungskontrolle, Anweisung und Veranlassung von Zahlungen

Bearbeitung von Gehaltszahlungen einschl. Lohnbuchhaltung

Abführen von Lohnsteuer, Sozialabgaben

Errechnen und anfordern von beschlossenen Sonderumlagen

Erstellung von Wirtschaftplänen und Abrechnungen

Erfassung von Verbrauchswerten wie z.B. Heizölbestand, Wasser- u. Stromverbrauch

Kompakte Kenntnisse des Lohnsteuer-, Einkommenssteuer- u. Umsatzsteuergesetzes, des  Grundsteuergesetzes, der Abgabeverordnung usw.

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